Política de privacidad y datos Personales

* AVISO: AL UTILIZAR NUESTRO SOFTWARE Y/O APLICACIONES O AL PROPORCIONARNOS CUALQUIER INFORMACIÓN POR MEDIOS NO AUTOMATIZADOS, USTED AUTORIZA QUE PROCESEMOS ESA INFORMACIÓN ESTRICTAMENTE DE ACUERDO CON LOS TÉRMINOS DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y LAS LEYES APLICABLES EN LAS JURISDICCIONES CORRESPONDIENTES. USTED PUEDE REVOCAR SU AUTORIZACIÓN EN CUALQUIER MOMENTO, LO QUE CONLLEVARÁ LAS CONSECUENCIAS DESCRITAS EN ESTA POLÍTICA.

1.    Introducción

(1)       Todas las referencias realizadas en este documento normativo a “datos personales” o “proceso” hacen referencia a esos términos tal como se definen en:

(a)       EL REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (la RGPD); y/o

(b)       la Ley de Protección de Información Personal de la República de Sudáfrica, 2013 (Ley N.º 4 de 2013) (POPI)

(2)       TALENT ANALYTICS INTERNATIONAL LTD es una empresa constituida de conformidad con las leyes de la República de Mauricio y es propietaria y/o licenciataria autorizada (con los correspondientes derechos de sublicencia) de aplicaciones y software de recopilación y análisis de datos basados en la web y en la red/escritorio del cliente (incluidos los ofrecidos bajo las marcas “talent imprint“, “talent manager“, “talent talker“, “Youlab ” que están diseñados y codificados específicamente para:

(a)       recopilar, cotejar, registrar, organizar, estructurar, almacenar, transmitir, recuperar, adaptar, modificar y/o estructurar datos personales de nuestros clientes y/o sus empleados;

(b)       procesar los datos recopilados para producir resultados que permitan a nuestros clientes implementar una variedad de soluciones de talento de capital humano, incluidas, entre otras: gestión del rendimiento, desarrollo del liderazgo, desarrollo de los empleados, gestión de sucesión, gestión profesional, gestión de movilidad, estrategias de retención, recompensas y remuneración, que sean mutuamente beneficiosas para ellos y sus empleados,

(nuestras plataformas).

(3)       En algunos casos, nuestros clientes nos brindan acceso directo a datos personales relacionados con sus empleados sin que lo solicitemos a través de nuestras plataformas. En este sentido, al utilizar las plataformas, usted nos garantiza que ha dado su consentimiento para la divulgación de esos datos personales a su empleador y el procesamiento de los mismos por parte de nosotros, de acuerdo con los términos de este documento normativo.

(4)       Si desea utilizar nuestras plataformas para comunicar datos personales a su empleador, debe registrarse como usuario y proporcionarnos los datos personales que hemos determinado que son relevantes para su empleador y los cuales le solicitamos a través de nuestras plataformas. No podemos proporcionarle a su empleador los servicios contratados por él, los cuales son mutuamente beneficiosos para él y para usted, a menos que usted nos proporcione todos los datos personales relevantes.

(5)       N. B.: bajo ninguna circunstancia lo obligamos a que nos facilite ningún dato personal, usted lo hace por su propia voluntad. No somos responsables de ninguna instrucción dada por su empleador. Si elige proporcionarnos cierta información pero retiene otra, nos reservamos el derecho de detener el procesamiento de la información proporcionada, cancelar su perfil de usuario y borrar todos los datos personales que conservamos.

(6)       Nos comprometemos a salvaguardar los datos personales de nuestros clientes y sus empleados, y reconocemos la importancia de procesar y proteger los datos en términos del RGPD, POPI y todas las demás regulaciones y leyes aplicables en las diversas jurisdicciones internacionales en las que operamos.

2. Información y acceso a datos personales

En cualquier momento que recopilemos datos personales suyos, a menos que comuniquemos lo contrario mediante la actualización de esta sección de la política o de otro modo:

(1)       el controlador es TALENT ANALYTICS INTERNATIONAL LIMITED bajo el nombre comercial PEOPLE TREE TALENT ANALYTICS, una empresa constituida de conformidad con las leyes de la República de Mauricio con los siguientes datos de contacto:

(a)       dirección física: [7 Uniciti Office Park, Bambous, Mauricio 90203].

(b)       número de teléfono: [+1 786 245 5258].

(c)       dirección web: https://www.peopletreegroup.com/;

(d)       correo electrónico: info@peopletreegroup.com,

(2)       procesaremos esos datos de conformidad con esta política;

(3)       los fines del procesamiento a los que se destinan los datos personales se establecen en el artículo 3 de esta política

(4)       la base legal para el procesamiento es que se hace con su consentimiento, el cual puede negar antes de proporcionar los datos personales y que puede retirar en cualquier momento;

(5)       los intereses legítimos que perseguimos nosotros o su empleador son los establecidos en el artículo 3 de este documento normativo, estos se superponen con los propósitos de procesamiento;

(6)       los destinatarios o las categorías de destinatarios de los datos personales son los establecidos en el artículo 3 de este documento normativo, estos se superponen con los fines de procesamiento y todos los datos que se les proporcionen estarán sujetos a las mismas disposiciones de esta política de privacidad para salvaguardar su privacidad.

(7)       sus datos personales serán almacenados por una duración acorde con cualquier contrato que podamos tener con su organización empleadora.

(8)       puede solicitar el acceso (sujeto al pago de una tarifa razonable cuando el acceso no sea posible utilizando nuestras plataformas) y la rectificación o eliminación de cualquier dato personal que nos haya proporcionado haciendo uso de nuestras plataformas o dirigiéndonos una solicitud por escrito, utilizando los datos de contacto indicados en el artículo 2(1);

(9)       usted es responsable de garantizar la exactitud de todos sus datos personales en nuestras plataformas, excepto cuando no pueda cambiarlos usted mismo, y debe enviarnos una solicitud de rectificación o eliminación utilizando los datos de contacto que figuran en el artículo 2(1);

(10)   usted tiene derecho a solicitarnos la portabilidad de datos en términos del RGPD o POPI, utilizando los datos de contacto indicados en el artículo 2(1);

(11)   no procesaremos sus datos personales para ningún otro fin que no sea el de procesamiento o para cumplir con la ley o una orden judicial;

(12)   puede revocar su consentimiento para el procesamiento (dado en términos de esta política) en cualquier momento, sin afectar la legalidad del procesamiento con base en el consentimiento antes de su revocación, en cuyo caso borraremos todos sus datos personales, eliminaremos su perfil de usuario de la plataforma y notificaremos a su empleador de su elección;

(13)   si revoca su consentimiento para que procesemos su información personal en cualquier momento, lo cumpliremos con la condición de que el retiro no afecte el procesamiento de su información personal:

(a)       antes de la revocación de su consentimiento; o

(b)       si el procesamiento cumple con una obligación que nos impone la ley;

(c)       cuando dicho procesamiento sea necesario para el correcto desempeño de un deber de derecho público por parte de un organismo público;

(d)       según sea necesario para ultimar la ejecución de un contrato en el que usted sea parte; o

(e)       según sea necesario para proteger sus intereses legítimos o nuestros propios intereses legítimos o los intereses legítimos de un tercero a quien se proporciona la información.

(14)   puede solicitar que corrijamos, destruyamos o eliminemos cualquiera de sus datos personales que hayamos procesado de conformidad con esta política. Los datos personales que puede solicitar que corrijamos, destruyamos o eliminemos son datos personales que se han procesado los cuales son inexactos, irrelevantes, excesivos, engañosos, están desactualizados, incompletos, obtenidos ilegalmente o que ya no estamos autorizados a retener;

(15)   usted tiene derecho a:

(a)       presentar una queja ante cualquier autoridad de control o regulador, incluidos los constituidos por el RGPD o POPI;

(b)       oponerse al procesamiento de cualquier información por los motivos establecidos en el RGPD o POPI;

(16)   tanto si el suministro de datos personales no es un requisito legal ni contractual, ni un requisito necesario para celebrar un contrato, usted los proporciona de forma voluntaria con el fin de ayudar a su empleador con sus funciones de recursos humanos, que generalmente son mutuamente beneficiosas para usted y todos los demás empleados;

(17)   si se abstiene de proporcionar datos personales o si solo proporciona ciertos datos personales con exclusión de otros, significa que, en general, no podremos alcanzar los fines del procesamiento, por lo tanto, podemos negarnos a procesar completamente la información proporcionada;

Puede haber cierta información que su empleador nos proporcione independientemente de su revelación utilizando nuestras plataformas. En este sentido, se le remite a las políticas de privacidad y datos personales de su empleador.

3. Fines del procesamiento

Al usar nuestras plataformas o al interactuar con nosotros por medios no automatizados o de otra manera, usted acepta que procesemos todos los datos personales que nos proporcione para que podamos:

(1)       proporcionarles a nuestros clientes (su empleador):

(a)       asesoramiento sobre la gestión eficaz y eficiente de su función de recursos humanos, incluidos, entre otros; asesoramiento sobre gestión del rendimiento, desarrollo de liderazgo, desarrollo de empleados, gestión de sucesiones, gestión profesional, oportunidades de movilidad, retención, estrategias/políticas de recompensa y remuneración;

(b)       los datos personales recopilados para permitir la evaluación de la gestión de su desempeño, su desarrollo de liderazgo, su desarrollo y gestión profesional general, su retención y recompensa y su remuneración;

(2)       mejorar nuestro software, aplicaciones, metodologías, ofertas de servicios y habilidades y procesos de análisis de datos;

(3)       ayudar a nuestros agentes, asesores, proveedores de servicios y proveedores (nuestra agencia de SEO, agencias creativas, de marca, digitales y de medios) Microsoft, Google y otros agentes de investigación a mejorar su oferta de servicios para nosotros, en la medida en que esto mejore nuestra oferta de servicios para su empleador;

(4)       supervisar el tráfico web: los servidores web que dan servicio a nuestras plataformas recopilan información de forma automática sobre las páginas que visita. Esta información se utiliza para revisión interna, para adaptar la información a usuarios individuales y para auditorías de tráfico;

(5)       realizar análisis estadísticos para medir el interés en las diversas áreas del sitio web (con fines de desarrollo de productos);

(6)       cumplir con todas las leyes pertinentes sobre divulgación para la prevención del delito, estadísticas, investigación u otro propósito,

(colectivamente denominados como los fines de procesamiento).

4. Tipos de información personal que podemos procesar

(1)       Las categorías de datos personales que procesaremos para lograr los fines del procesamiento incluyen:

(a)       su nombre y apellido;

(b)       sus números de identidad o pasaporte o cualquier otro número utilizado por las autoridades para identificarlo;

(c)       los detalles de su ubicación, incluida su dirección física;

(d)       sus identificadores en línea e historial de navegación, incluidas las cookies;

(e)       su dirección de correo electrónico;

(f)        información relacionada con su:

(i)            ocupación;

(ii)           historial de empleo;

(iii)         títulos académicos;

(iv)         habilidades relacionadas con el trabajo;

(v)          experiencia laboral;

(vi)         fortalezas y debilidades;

(vii)        historial de empleo;

(viii)      género;

(ix)         raza;

(x)          percepciones;

(xi)         afiliación sindical;

(xii)        creencias filosóficas;

(xiii)      creencias relacionadas con la forma en que su empleador dirige su negocio o cómo debería dirigir su negocio;

(xiv)      opinión sobre la competencia de gestión y liderazgo dentro del negocio de su empleador,

todo lo cual es relevante para los fines del procesamiento.

(2)       Si bien usted otorga su consentimiento para que procesemos sus datos personales en general, usted otorga su consentimiento explícito para que procesemos sus datos personales enumerados en el punto 4(1)(f). Además, reconoce que es necesario para el procesamiento en nombre de su empleador en su sector laboral.

5. Procesamiento de información personal

Procesaremos los datos personales cuando haga uso de nuestras plataformas en la medida necesaria para que logremos los fines del procesamiento y para ningún otro propósito que no sea el requerido por la ley.

6. Uso de cookies

(1)       Las cookies son fragmentos de información que un sitio web transfiere al disco duro de un usuario para fines de mantenimiento de registros. Las cookies facilitan la navegación por Internet, al guardar sus preferencias y rastrear sus hábitos en línea y patrones de tráfico, y asegurarse de que no vea el mismo anuncio con demasiada frecuencia. El uso de cookies es un estándar de la industria.

(2)       Es posible que coloquemos una cookie en su navegador para almacenar y, algunas veces, rastrear información sobre usted.

(3)       Si bien la mayoría de los navegadores están configurados inicialmente para aceptar cookies, puede restablecer su navegador para rechazar todas las cookies o indicar cuándo se envía una cookie. Tenga en cuenta que algunas partes del sitio web no funcionarán correctamente si rechaza las cookies.

7. Uso de la dirección IP

(1)       Una dirección IP es un número que se asigna automáticamente a una computadora cada vez que se conecta a Internet. Registramos las direcciones IP o la ubicación de las computadoras en Internet.

(2)       Recopilamos direcciones IP con fines de administración del sistema y para auditar el uso del sitio web. Por lo general, no vinculamos direcciones IP con información personal, lo que significa que su sesión puede permanecer anónima. Sin embargo, no podemos garantizar que este sea siempre el caso, ya que puede ser necesario identificar a un usuario en particular cuando sea necesario para hacer cumplir esta política de privacidad o para proteger nuestro sitio web, sus usuarios u otros intereses.

8. Enlaces a otros sitios

Cuando utiliza el sitio web, puede ser dirigido a otros sitios que están fuera de nuestro control. Estos otros sitios web pueden enviar sus propias cookies para recopilar datos o solicitar información personal. No controlamos las políticas de privacidad de esos sitios web de terceros.

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