Dados pessoais e política de privacidade

* OBSERVAÇÃO: AO USAR NOSSO SOFTWARE E/OU APLICATIVOS OU AO FORNECER-NOS QUAISQUER INFORMAÇÕES POR MEIO NÃO AUTOMATIZADO, VOCÊ CONCORDA QUE NÓS PROCESSEMOS ESSAS INFORMAÇÕES ESTRITAMENTE DE ACORDO COM OS TERMOS DESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE E DAS LEIS APLICÁVEIS EM JURISDIÇÕES RELEVANTES. VOCÊ PODE RETIRAR SEU CONSENTIMENTO A QUALQUER MOMENTO, OCASIONANDO AS CONSEQUÊNCIAS DESCRITAS NESTA POLÍTICA

1. Introdução

(1)       Todas as referências neste documento da política a “dados pessoais” ou “processo” são referências a esses termos como definidos:

(a)       No REGULAMENTO (UE) 2016/679 DO PARLAMENTO E DO CONSELHO EUROPEU, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas físicas no que diz respeito ao processamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados, e que revoga a Diretiva 95/46/CE (o RGPD); e/ou

(b)       Na Lei de Proteção de Informações Pessoais da República da África do Sul, 2013 (Lei nº 4 de 2013) (POPI)

(2)       A TALENT ANALYTICS INTERNATIONAL LTD é uma empresa constituída de acordo com as leis da República de Maurício e é proprietária e/ou licenciada autorizada (com direitos correspondentes de sublicença) de aplicações de análise e coleta de dados baseadas na web e na rede do cliente/desktop e software (incluindo aqueles oferecidos sob as marcas; “talent print”, “talent manager”, “talent talker”, “Youlab” que são projetados e codificados especificamente para:

(a)       coletar, reunir, registrar, organizar, estruturar, armazenar, transmitir, recuperar, adaptar, alterar e/ou estruturar dados pessoais dos nossos clientes e/ou seus funcionários;

(b)       processar os dados coletados para produzir resultados que permitam aos nossos clientes implementar diversas soluções de talento de capital humano, incluindo, sem limitação: gestão de desempenho, desenvolvimento de liderança, desenvolvimento de funcionários, gestão de sucessão, gestão de carreira, gestão de mobilidade, retenção e recompensa, bem como estratégias de remuneração que são mutuamente benéficas para os clientes e seus funcionários,

(nossas plataformas).

(3)       Em alguns casos, nossos clientes nos fornecem acesso direto a dados pessoais relacionados a seus funcionários sem que os solicitemos por meio das nossas plataformas. A esse respeito, você nos garante, ao usar as plataformas, que consentiu com a divulgação desses dados pessoais ao seu empregador e com o processamento de tais dados por nós de acordo com os termos desta política.

(4)       Se você deseja usar nossas plataformas para comunicar dados pessoais ao seu empregador, é necessário se registrar como usuário e nos fornecer dados pessoais que determinamos serem relevantes para seu empregador e que solicitamos de você por meio das nossas plataformas. Não podemos fornecer ao seu empregador os serviços contratados por ele, que são mutuamente benéficos para você e para seu empregador, a menos que você nos forneça todos os dados pessoais relevantes.

(5)       Observação: em nenhuma circunstância o obrigamos a nos fornecer quaisquer dados pessoais, você os fornece por sua própria vontade. Não nos responsabilizamos por qualquer instrução do seu empregador. Se você optar por nos fornecer determinadas informações, mas recusar fornecer outras, nos reservamos o direito de recusar o processamento das informações fornecidas, cancelar seu perfil de usuário e apagar todos os dados pessoais mantidos por nós.

(6)       Estamos comprometidos em proteger os dados pessoais de nossos clientes e de seus funcionários e reconhecemos a importância de processar e proteger os dados de acordo com o RGPD, a POPI e todos os outros regulamentos e leis aplicáveis nas várias jurisdições globais em que operamos.

2. Informações e acesso a dados pessoais

A qualquer momento em que coletamos seus dados pessoais, a menos que comuniquemos a atualização desta seção da política ou qualquer outra alteração:

(1)       A TALENT ANALYTICS INTERNATIONAL LIMITED operando como PEOPLE TREE TALENT ANALYTICS, uma empresa constituída de acordo com as leis da República de Maurício, com os seguintes dados de contato é a controladora:

(a)       Endereço físico: [7 Uniciti Office Park, Bambous, Mauritius 90203];

(b)       Número de telefone: [+1 786 245 5258];

(c)       Site: https://www.peopletreegroup.com/;

(d)       E-mail: info@peopletreegroup.com

(2)       Processaremos esses dados de acordo com esta política;

(3)       As finalidades do processamento a que se destinam os dados pessoais estão definidas no item 3 desta política;

(4)       A base legal para o processamento exige que ele ocorra com o seu consentimento, que você pode recusar antes de fornecer os dados pessoais e que você pode retirar a qualquer momento;

(5)       Os interesses legítimos visados por nós, ou pelo seu empregador, são os estabelecidos no item 3 desta política, eles se sobrepõem às finalidades de processamento;

(6)       Os destinatários ou categorias de destinatários dos dados pessoais são os estabelecidos no item 3 desta política, eles se sobrepõem às finalidades de processamento e todos os dados fornecidos a eles serão fornecidos estando sujeitos às mesmas disposições desta política de privacidade para proteger sua privacidade.

(7)       Seus dados pessoais serão armazenados por um período alinhado a qualquer contrato que possamos ter com sua organização empregadora.

(8)       Você pode solicitar acesso (sujeito ao pagamento de taxas quando o acesso não for possível usando nossas plataformas) e retificação ou exclusão de quaisquer dados pessoais fornecidos a nós usando nossas plataformas ou enviando uma solicitação por escrito para os contatos listados no item 2(1) abaixo;

(9)       Você é responsável por garantir a precisão de todos os seus dados pessoais em nossas plataformas. Caso você não possa alterá-los sozinho, você deve nos enviar uma solicitação de retificação ou exclusão usando os contatos listados no item 2(1) acima;

(10)   Você tem o direito de solicitar a portabilidade de dados nos termos do RGPD ou da POPI usando os contatos listados no item 2(1) acima;

(11)   Não processaremos seus dados pessoais para qualquer fim que não seja para as finalidades de processamento ou para cumprir a lei ou uma ordem judicial;

(12)   Você pode retirar seu consentimento para o processamento (dado nos termos desta política) a qualquer momento, sem afetar a legalidade do processamento com base no consentimento antes da sua retirada, caso em que apagaremos todos os seus dados pessoais, excluiremos seu perfil de usuário da plataforma e notificaremos seu empregador sobre a sua escolha;

(13)   Se você retirar seu consentimento para processarmos suas informações pessoais a qualquer momento, honraremos a sua escolha com a condição de que a retirada não afete o processamento das suas informações pessoais:

(a)       antes da retirada do seu consentimento; ou

(b)       se o processamento estiver em conformidade com uma obrigação que nos foi imposta por lei;

(c)       quando esse processamento for necessário para o bom desempenho de um dever de direito público por um órgão público;

(d)       conforme necessário para finalizar a execução de um contrato do qual você é parte; ou

(e)       conforme necessário para proteger seus interesses legítimos ou nossos próprios interesses legítimos ou os interesses legítimos de um terceiro a quem as informações são fornecidas.

(14)   você pode solicitar que façamos a correção, destruição ou exclusão de qualquer um dos seus dados pessoais que processamos de acordo com esta política. Os dados pessoais que podem ser corrigidos, destruídos ou excluídos são dados pessoais que foram processados e que são imprecisos, irrelevantes, excessivos, desatualizados, incompletos, enganosos, obtidos ilegalmente ou que não estamos mais autorizados a reter;

(15)   Você tem o direito de:

(a)       fazer uma reclamação a qualquer autoridade supervisora ou reguladora, incluindo aquelas constituídas pelo RGPD ou POPI;

(b)       opor-se ao processamento de qualquer informação pelos motivos estabelecidos no RGPD ou POPI;

(16)   se o fornecimento de dados pessoais não for um requisito legal ou contratual, nem um requisito necessário para celebrar um contrato, você fornece tais dados de forma voluntária para que possamos ajudar seu empregador em suas funções de RH, que geralmente são mutuamente benéficas para você e todos os outros funcionários;

(17)   Se você se recusar a fornecer dados pessoais ou se fornecer apenas determinados dados pessoais com exclusão de outros dados pessoais, geralmente, isso significa que não poderemos atingir as finalidades de processamento, portanto, podemos nos recusar a processar totalmente as informações fornecidas;

Pode haver certas informações que seu empregador nos fornece independentemente da sua divulgação usando nossas plataformas. A este respeito, você é encaminhado para as políticas de privacidade e dados pessoais do seu empregador.

3. Finalidades do processamento

Ao usar nossas plataformas ou se envolver conosco por meios não automatizados ou de qualquer outra forma, você consente que processemos todos os dados pessoais que você nos fornece para que possamos:

(1)       Fornecer aos nossos clientes (seu empregador):

(a)       aconselhamento sobre a gestão eficaz e eficiente da função de recursos humanos, incluindo, entre outros, a assessoria em gestão de desempenho, desenvolvimento de liderança, desenvolvimento de funcionários, gestão de sucessão, gestão de carreira, oportunidades de mobilidade, retenção, recompensa e estratégias/políticas de remuneração;

(b)       os dados pessoais coletados para permitir que eles avaliem a gestão do seu desempenho, seu desenvolvimento de liderança, seu desenvolvimento e gestão geral de carreira, sua retenção, recompensa e remuneração;

(2)       Melhorar nosso software, aplicativos, metodologias, ofertas de serviços e habilidades e processos de análise de dados;

(3)       Ajudar nossos agentes, consultores, prestadores de serviços e fornecedores (nossa agência de SEO, agências criativas, de marca, digitais e de mídia) Microsoft, Google e outros agentes de pesquisa a aprimorar a oferta de serviços que nos são prestados na medida em que isso melhore nossa oferta de serviço para seu empregador;

(4)       Monitorar o tráfego da web: os servidores da web que atendem nossas plataformas coletam automaticamente informações sobre as páginas que você visita. Essas informações são usadas para revisão interna, para personalizar informações para usuários individuais e para auditorias de tráfego;

(5)       Realizar análises estatísticas para medir o interesse nas diversas áreas do site (para fins de desenvolvimento de produtos);

(6)       Cumprir todas as leis relevantes sobre divulgação para estatísticas, pesquisas e prevenção de crimes,

(coletivamente as finalidades de processamento).

4. Tipos de informações pessoais que podemos processar

(1)       As categorias de dados pessoais que processaremos para alcançar as finalidades de processamento incluem:

(a)       seu nome e sobrenome;

(b)       seu número de identidade ou passaporte ou qualquer outro número usado pelas autoridades para identificá-lo;

(c)       seus detalhes de localização, incluindo seu endereço físico;

(d)       seus identificadores on-line e histórico do navegador, incluindo cookies;

(e)       seu endereço de e-mail;

(f)        informações relacionadas a:

(i)            ocupação;

(ii)           histórico profissional;

(iii)         qualificações acadêmicas;

(iv)         habilidades relacionadas ao trabalho;

(v)          experiência profissional;

(vi)         pontos fortes e fracos;

(vii)        histórico profissional;

(viii)      gênero;

(ix)         raça;

(x)          percepções;

(xi)         filiação sindical;

(xii)        opiniões filosóficas;

(xiii)      opiniões relacionadas à maneira como seu empregador conduz ou deveria conduzir os negócios;

(xiv)      opiniões sobre a competência de gestão e liderança no negócio do seu empregador,

tudo isso é relevante para as finalidades de processamento.

(2)       Embora você concorde com o processamento dos seus dados pessoais em geral, você consente explicitamente com o processamento dos seus dados pessoais listados no item 4(1)(f) acima. Além disso, você reconhece que precisamos processar os dados em nome de seu empregador em seu campo de trabalho.

5. Processamento de informações pessoais

Os dados pessoais serão processados por nós quando você usar nossas plataformas, na medida necessária, para alcançarmos as finalidades de processamento e para nenhuma outra finalidade além daquelas exigidas por lei.

6. Uso de cookies

(1)       Os cookies são informações que um site transfere para o disco rígido de um usuário para fins de manutenção de registros. Eles facilitam a navegação na web salvando suas preferências e rastreando seus hábitos on-line, padrões de tráfego e garantindo que você não veja o mesmo anúncio com muita frequência. O uso de cookies é um padrão do setor.

(2)       Podemos colocar um cookie no seu navegador para armazenar e, às vezes, rastrear informações sobre você.

(3)       Embora a maioria dos navegadores esteja inicialmente configurada para aceitar cookies, você pode redefinir seu navegador para recusar todos os cookies ou indicar quando um cookie está sendo enviado. Observe que algumas partes do site não funcionarão corretamente se você recusar os cookies.

7. Uso de endereço IP

(1)       Um endereço IP é um número que é atribuído automaticamente a um computador sempre que ele estiver conectado à Internet. Registramos endereços IP ou a localização de computadores na Internet.

(2)       Coletamos endereços IP para fins de administração do sistema e para auditar o uso do site. Normalmente, não vinculamos endereços IP a informações pessoais, o que significa que sua sessão pode permanecer anônima. No entanto, não podemos garantir que este sempre será o caso, pois pode ser necessário identificar um determinado usuário quando for necessário fazer cumprir esta política de privacidade ou proteger nosso site, seus usuários ou outros interesses.

8. Links para outros sites

Quando estiver usando o site, você poderá ser direcionado para outros sites que estão além do nosso controle. Esses outros sites podem enviar os seus próprios cookies para você, coletar dados ou solicitar informações pessoais. Não controlamos as políticas de privacidade dos sites de terceiros.

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